Un equipo solo vale la pena cuando la tarea supera a una sola persona – y cuanto mayor es la tarea, más vale la pena.
Un equipo no es un valor en sí mismo. Es la respuesta a una tarea que nadie puede sacar adelante solo: porque supone demasiado trabajo, porque exige capacidades que nadie reúne por sí solo o porque varias cosas tienen que ocurrir a la vez. Donde esto se cumple, el equipo es necesario. Donde no se cumple, es un esfuerzo sin contrapartida.
El principio de equipo en detalle
Cuatro pasos por el principio: comprender, comprobar, conectar, aplicar. Puedes desplegar cada tema.
La explicaciónEl mecanismo que hay detrás es sencillo.
El mecanismo que hay detrás es sencillo.
- Colaborar siempre tiene un costo: coordinación, esperas, malentendidos.
- Ese costo solo compensa cuando los miembros dependen realmente unos de otros.
- Entonces la colaboración produce algo que las personas, cada una por su lado, no lograrían.
¿Qué parte de esta tarea no puede hacer ninguno de nosotros solo?
Leído con atenciónQué dice el principio – y qué no
la tarea es la razón de ser del equipo, y no al revés. Primero viene la pregunta por la tarea; después, la pregunta por quién forma el equipo.
- No dice
- Que los equipos sean superiores por sí mismos. Los grupos suelen quedarse por debajo de lo que podrían lograr juntos sus mejores miembros.
- En sentido estricto
- “Más vale la pena” se refiere al valor del equipo, no al número de personas. De una tarea grande se deduce que hace falta un equipo, no que un equipo grande sea mejor.
- Se aplica a
- Tareas en las que las aportaciones dependen unas de otras. Si el trabajo puede dividirse limpiamente en partes independientes, un grupo de trabajo formado por individuos suele ser la mejor solución.
Las señales3 señales de que el principio funciona · 3 de que falta
- Cada uno sabe decir para qué necesita a los demás.
- Las reuniones giran en torno a traspasos y decisiones conjuntas.
- Hay un resultado que solo surge entre todos.
- Las reuniones son rondas de informes.
- Cada uno trabaja por su lado y vive la coordinación como una molestia.
- El equipo existe porque figura en el organigrama.
La investigación6 fuentes: 2 estudios primarios, 2 teorías, 1 metaanálisis, 1 crítica · 1972–2019 · incluye los límites de la investigación
- baja
- media
- alta
Media – la primera parte de la frase está bien respaldada; la segunda (“cuanto mayor es la tarea, más vale la pena”) solo está documentada como tendencia.
- 1972Ivan D. Steiner
Que un grupo logre más que una persona sola depende del tipo de tarea. El rendimiento real queda por debajo del potencial a causa de las pérdidas de proceso.
- 2002J. Richard Hackman
Cinco condiciones de los equipos eficaces; la primera es un “equipo real”: una tarea que de verdad exige trabajar juntos.
- 2004Natalie J. Allen & Tracy D. Hecht
La fe en los equipos es mayor que las pruebas de su rendimiento. Los equipos satisfacen necesidades sociales, y eso explica su popularidad mejor que sus resultados.
- 2007Stefan Wuchty, Benjamin F. Jones & Brian Uzzi
19,9 millones de artículos científicos y 2,1 millones de patentes: los equipos están sustituyendo a los autores individuales en casi todos los campos. Los trabajos en equipo se citan más, y la ventaja va en aumento.
- 2019Lingfei Wu, Dashun Wang & James A. Evans
Más de 65 millones de artículos, patentes y productos de software: los equipos pequeños tienden a aportar ideas disruptivas; los grandes, a desarrollar lo que ya existe.
- Los equipos no son superiores por sí mismos, y las personas sobrevaloran sistemáticamente el trabajo en equipo (Natalie J. Allen y Tracy D. Hecht).
- El estudio de Stefan Wuchty y sus colegas muestra una correlación, no una relación causal; los propios autores mencionan otras explicaciones, como la especialización y los cambios en las normas de autoría.
- En cuanto al tamaño del equipo, no se cumple el “cuanto mayor, más”: los equipos grandes tienden a desarrollar lo que ya existe; los pequeños, a impulsar lo nuevo.
Leer más: qué muestra la investigación
La investigación habla de interdependencia de la tarea: el grado en que los miembros dependen unos de otros para hacer su trabajo. Ivan D. Steiner mostró que depende del tipo de tarea que un grupo logre más que una persona sola, y que el rendimiento real queda por debajo del potencial a causa de las pérdidas de proceso. J. Richard Hackman menciona como primera condición de los equipos eficaces un “equipo real”: una tarea que de verdad exige trabajar juntos. Un metaanálisis de Stephen H. Courtright y sus colegas lo respalda: la interdependencia de la tarea se asocia, a través de la colaboración, con un mejor rendimiento. Stefan Wuchty, Benjamin F. Jones y Brian Uzzi mostraron que en la ciencia los equipos están sustituyendo a los autores individuales en casi todos los campos y que sus trabajos se citan, de media, con más frecuencia.
El origenJohn C. Maxwell · “The Law of Significance” · “The Law of Mount Everest”
- 2001OrigenJohn C. Maxwell
The 17 Indisputable Laws of Teamwork
- The Law of SignificanceUno solo es demasiado poco para lograr algo grande
- The Law of Mount EverestCuanto más alto es el objetivo, más importa el equipo
- hoyPrecisado
Aquí se acota la condición: un equipo solo vale la pena en tareas que de verdad exigen trabajar juntos.
Los principios de equipo relacionados03 Tamaño · 06 Eslabón más débil · 16 Esfuerzo
En tensión está “Tamaño”: la necesidad es la razón de ser del equipo. el tamaño le pone límites.
El principio está vinculado con “Eslabón más débil” (tareas en las que todos dependen unos de otros) y con “Esfuerzo” (quien se siente necesario se esfuerza más).
Los pasos a seguir5 pasos: Escribe la tarea en una frase y pregúntate
- Escribe la tarea en una frase y pregúntate: ¿qué parte de ella no puede hacer nadie solo, ya sea por el volumen, por las capacidades que exige o porque hay que hacer varias cosas a la vez?
- Divide el trabajo en dos partes: lo que exige trabajar juntos y lo que cada persona puede resolver de forma independiente. Solo para la primera parte necesitas el equipo.
- Haz visible la interdependencia. Deja claro quién necesita la aportación de quién y cuándo.
- Revisa con honestidad los equipos que ya existen. Donde no haya una verdadera tarea común, disuelve la estructura de equipo y ahórrales a todos la coordinación.
- Cuando la tarea crezca, refuerza primero la colaboración y solo después, si hace falta, el número de personas.
Las preguntas para el equipo3 preguntas para la conversación en equipo: ¿Qué parte de nuestra tarea no podría lograr ninguno de nosotros por sí solo?
- ¿Qué parte de nuestra tarea no podría lograr ninguno de nosotros por sí solo?
- ¿Cuáles de nuestras reuniones y coordinaciones sirven a esta tarea común, y cuáles no?
- ¿Dónde trabajamos como equipo cuando, cada uno por su cuenta, seríamos más rápidos y lo haríamos mejor?
En la próxima reunión de equipo, dedíquense tiempo a una pregunta. Hablen de ella con franqueza y anoten lo que se llevan.
La imagen para recordarUn único punto empuja contra un gran anillo y no mueve nada.
- Un único punto empuja contra un gran anillo y no mueve nada.
- Solo cuando se suman muchos lo empujan juntos – y cuanto más crece el anillo, más son los que arriman el hombro.
Así se ve el Principio de la necesidad en la práctica
Doce en la Luna, 400.000 detrás
En 1961, John F. Kennedy fija el objetivo de llevar a un ser humano a la Luna antes de que termine la década – y en ese momento no existen ni el cohete ni la nave ni el módulo de alunizaje. En el momento de máxima actividad trabajan en ello más de 400.000 personas en unas 20.000 empresas y universidades, y el 20 de julio de 1969 aluniza el Apolo 11.
Un artículo científico con 5154 autores
En 2007, Stefan Wuchty, Benjamin F. Jones y Brian Uzzi analizaron en “Science” 19,9 millones de artículos científicos y 2,1 millones de patentes estadounidenses: el trabajo en equipo aumenta casi en todas partes, y los artículos firmados en equipo se citan con más frecuencia. En 2015, el primer artículo conjunto de los experimentos ATLAS y CMS del CERN sobre la masa de la partícula de Higgs llevaba 5154 nombres.
Dos en la cumbre, unos 400 en la montaña
El 29 de mayo de 1953, Edmund Hillary y Tenzing Norgay alcanzan la cima del Everest. Por debajo de ellos quedan nueve campamentos y el trabajo de una expedición dirigida por John Hunt, con 14 alpinistas, 20 sherpas y 362 porteadores.
